一、总务主任

 ①负责总务处的行政和业务工作，执行完成学院交给的总务处的工作任务。

 ②负责总务处的人员管理，加强政治思想教育。关心本部室内人员的业务进修与技术培训。合理安排工作，用其所长，人尽其才。

 ③加强总务处的内部管理，负责制定本部室工作计划与期终的工作总结。制定工作岗位职责要求与管理措施。加强过程考核与期末考核。

 ④协助学院领导管理财务工作，配合财务人员加强资金运作管理，做好经费的预算、检查、监督和审核。协助学院领导做好学院的总体规划及布局的安排工作。

二、行政会计（兼总务干事）

①协助总务处领导处理总务处的日常事务性工作及部门对外联系工作。负责学院的安全保卫及环境卫生的事务工作，要求做到经常检查督促，发现问题及时汇报，并组织有关人员进行实施解决问题。

②配合总务处领导处理部室内的偶发事项，尤其总务处领导不在学院时，要全面负责，并及时与学院领导取得联系。

③协助总务主任，负责学院经费的具体管理工作。编制年度预决算及制表。调节资金运作，分析财务资料，提供有效的资金运作情况，以便学院领导决策。

④负责学院全部预算内外及局委托代办经费的收支记帐工作。要求做到帐务科目设置合理科学，收支渠道清楚，记帐及时，凭证规范，手续完备，报表真实有效，专款专用。

⑤负责审核学院的一切收支凭证，保管好全部帐册资料，并按规定及时归档。要严格执行财经纪律，审核每张收支凭证，发现手续不完备的凭证，要及时剔除或向领导及时反映。

⑥指导、帮助出纳会计，食堂会计开展工作。要求做到从帐务科目设置到具体操作方法等多方面指导。并帮助处理暂存暂付的正确结算。

⑦根据需要，兼职一些其他相关的业余工作，如教育局的业余审计员等。

三、出纳会计

①负责学院全部预算内外及局委代办经费的现金存款收支结算工作。要求按财务制度审核每张收支凭证，对不符制度及手续不完备的凭证不能接受，做到不错不漏，把好财务第一关。

②按规定保管现金及支票，确保安全。做好现金和银行日记帐工作，日清月结，经常核对。收付凭证分类要清楚，确保行政会计记帐的可行性。

③配合主办会计理清暂存暂付款项，协助催收催付，记帐要详细。并对每笔收付款项出处要清楚，一查就明。

④兼任学院食堂会计，协助食堂出纳做好伙食收支的分类工作。记帐科目要规范。收支损益反映要真实，报表及时。遇事多向部室领导联系。

四、事务员（财产管理）

①负责学院的有关物资的采购工作及校舍设备的日常零星修理的安排。要求做到采购物资货比三家，看规格品牌，比质量价格。校舍设备的修理安排及时到位。查在前，发现情况及时处理。

②负责处理学院的冬天防冻取暖及夏天的降温遮阳的日常事务工作。

③负责全院的固定资产、低值耐久资产和办公用品的管理工作。要求做到存放地点清楚、心中有底。有关物品对放整齐，经常翻晒，防霉防蛀。

④负责学院财产帐目的记载（条件许可，实行电脑记帐管理）。要求按上级部门的统一规定的标准设置记帐类别。要求帐目清楚，帐帐相符，经常与财务核对，确保财产帐目数与财务固定资产与帐目数相一致。

⑤负责学院物品的采购、进货、发放、登记工作。要求对所进物品从品牌、规格、数量、单价和金额由食堂管理员作认真核对验收。发放物品要掌握节约的原则，并做好登记工作。对贵重物品的领用必须经学院有关领导的同意，办理好领用手续。每年暑假前，对贵重物品办理好续借或归还手续，凡调离本校或退休的，应及时收回贵重物品。

⑥负责学院物资的损坏赔偿，报废注销工作。对新添物资要及时登记编码。

⑦负责学院绿化工作管理、资料积累。

⑧兼管一些其他工作，如教工医药费报销等。

五、文印员

①全面负责学院各类资料的印刷工作，并注意所印资料的保密。凡不属于学院内的资料需要印刷须经有关领导同意方可印刷。

②对所印刷的资料作好详细记录，以备必要的检查与考核。

③印刷时本着节约为本的原则（纸张、油墨、蜡纸），降低成本，减少不必要的浪费。

④经常对文印设备进行维护保养，延长设备的使用寿命。

⑤在印刷资料数量不足时协助本部室其他部门做些事务性的工作。

六、水电工

①负责全院水、电的具体维修及一般安装工作。要求做到预防在前，每周不少于一次深入教室、办公室等场所检查水电情况，发现问题及时维修（不管节假日还是工作时间），确保学院水、电畅通。

②负责学院及出租房的水表、电表的每月抄记工作，以便掌握使用情况，确保学院水、电的节约使用。并与供水供电部门的每月托收金额相核对，发现出入较大的，应及时联系，找出原因。

③负责全院消防器材的定期检查工作，发现情况及时向院保卫干部联系。提出整改建议，确保器材的有效性能。

④负责全院五金器材的维修及安装工作。要求做到经常检查，及时维修，尤其对会议场所的的音响器材等既要确保完好率，又要提供及时服务。

⑤协助有关人员购置五金器材物品及对外的有关联系工作。配合部室领导处理偶发事项。

⑥遇学院校舍大修时，协助总务主任监督好工程水、电设施的质量。

七、驾驶员

①根据安排驾驶车辆要求，服从调度，按出车单出车。遵守交通规则，确保安全行车。

②爱护车辆，保持车容车貌整洁。要求小修小理自己动手，经常检查零部件，发现问题及时解决。

③协助调度员做好车辆的调度工作，遇学院车辆不足时积极配合调度员做好调剂借车工作。同时做好每年的车辆保险、保养验车等其他有关工作。

④从节约原则出发，出车考虑最佳（最近）线路。

⑤遇不出车时，协助其他同志做些力所能及的事务工作。

八、食堂管理员

①具体负责食堂管理工作，指导关心食堂内部管理（包括环境卫生、食品卫生、伙食进出价位，会议接待等）。要求分清主次，抓重点，尤其在制度建设方面下工夫，确保食堂伙食价位适中，服务热情，清洁卫生，不出食物中毒事件。

②负责管理炊事人员的思想及业务工作，经常深入食堂了解观察工作，关心他们的思想业务情况。合理调配岗位，督促各项制度的落实。

③全面负责食堂的制度建设，并建立以岗定人，以人定责的管理制度，加强平时的考核工作，每学期结束时将炊事人员的考核结果交部室领导。

④负责接收、发放各办公室的纯水及有关实物福利，要求收付有记载，来拢去脉清楚，服务周到。

⑤负责学院事务员采购物品的验收工作。

⑥兼任食堂出纳会计，负责食堂全部存款及现金的收付记帐工作。要求帐目清楚，收付凭证分类结报，款项进出渠道明确，为会计做帐提供可靠基础资料。负责出售就餐券及客饭券。要求经常核对客饭券的收发出售及回拢数。不直接参与食堂的饭菜点心出售（会议除外）及点心发放工作。

九、炊事班长

①全面负责食堂内部的管理工作。具体组织安排、协调和指挥食堂工作的开展。确保食堂工作有序进行。

②关心每位炊事人员的业务实践工作，做好每天的菜类品种搭配，增加花色品种，注重色、香、味的工艺水平逐步提高，确保供应适时适口美味及价格适中的大众菜，并随时能烧出中、高档的桌菜。

③全面负责食堂卫生工作，搞好食堂的整体卫生，划区包干责任到人。对每位工作人员的个人卫生提出明确要求。并必须实行“三白”上岗。

④负责食堂成本核算工作。把办好食堂的立足点放在为教职员工服务上，维护其切身利益。

⑤负责食堂的伙食采办工作，要求把好货物的质量、价格及卫生关，做到不购人情菜及变质菜。

十、炊事员

①服从炊事班长分工及临时工作的安排。要求做到工作主动认真，细致周到，服务热情，尽力满足教职员工的合理要求。

②搞好包干区卫生工作，保持地面、墙面、顶面及桌面等清洁卫生。碗筷餐具要消毒。注意个人卫生，做到勤剪甲，勤理发。工作时间不吸烟，售饭售菜必须“三白”上岗。

十一、清洁工

①负责进修、培训、会议等活动教室及场所的卫生打扫工作。要求保持地面、墙面、桌椅面清洁。课桌椅排列整齐。

②做好办公场所楼梯走道的卫生保洁工作。要求勤打扫擦洗及拖揩，垃圾器具摆放有序，保持清洁整齐。

③负责进修、培训、教室会议场所及办公楼梯走道的门窗卫生擦揩工作。要求规范操作，系好保险带上岗。保持门窗玻璃清洁。

④负责学院内厕所的冲洗、擦揩拖扫及简单疏通工作。要求保持厕所的清洁卫生，纸篓摆放整齐，基本无臭味。遇无法排除的冲水箱故障及排污管堵塞等，应及时与水电工联系，请求迅速排除故障，确保正常使用。

⑤负责全院场地道路的卫生打扫工作。要求勤扫常清，保持地面清洁，不留死角。

⑥负责会议及有关活动的开水供应工作。要求供应及时适量，茶具杯子定期消毒清洗。

⑦要求每天提前一小时上班做好准备工作，并且经常在院内巡视卫生，发现问题及时处理。

⑧负责学院中的其他体力方面杂务工作。

十二、绿化工

①负责全院绿化的具体养护工作。要求养护管理到位，勤检查除草，适时施肥松土防病除虫及修剪，确保苗木无病无虫害，长势良好。

②加强绿化养管知识的学习，虚心向有经验的同志请教，在实践中总结和积累经验，要求做到一般花卉苗木自己动手培植，院区内能绿的地方必须植绿。

③保持200——300盆的花、草、木盆景，根据季节适时培育，并经常翻盆适时浇水施肥，确保公共场所楼梯走道一年四季有盆花草。花草品种要不断增加，除学院投入部分经费采购外，主要靠自己培植或去兄弟单位调剂引进。

④管理好农药、肥料、工具及盆景。不做损害学院利益的人情事。

十三、门卫

①提高警惕，把好院门关。管好警报装置，确保警报器材畅通有效。并做到人不离岗，岗不脱人。

②注意关心出入院内的人员，拒绝小商小贩及非本院教工亲戚等无关人员进入院区。不准外来人员在门卫室逗留与乱翻报章、书信等。

③负责学院及教工的报刊杂志、书信和汇款单等的收发工作。要求核对收件数，分发及时，不错不漏。对挂号信件及汇款单等重要物件做好登记签收工作。

④关心学院财产安全。负责路灯的开关工作，教工离院后须巡视院内，发现门窗及灯具等漏关的要及时关闭或打电话通知该室人员到场处理。对各楼梯大门及有关防盗门窗要多加关心留意，做到开关适时。

⑤关心学院财务的进出，对带出院门的学院公物必须查问，查验有否总务处出具的证件或口头关照过。并做好记录。要一视同仁，秉公办事。

⑥对来学院参加学习、办事的外单位学员、教师要热情，服务要周到。

⑦负责门卫周边的卫生打扫工作。做好打气器具的管理工作。

总务部门各岗位上岗条件及履职要求

一、主任上岗条件：

1． 热爱党、热爱社会主义、热爱所从事的职业，政治思想觉悟高，责任心强；

2．具有大专以上学历，具有小学高级教师以上职称，从事总务工作3—5年以上，业务精通；

3．具有实事求是的思想作风和科学态度，讲究工作方法，能全心全意为学院、为教师服务，具有一定的管理能力和协调能力。

二、会计上岗条件：

1．热爱党、热爱社会主义、热爱所从事的职业，政治思想觉悟高，责任心强；

2． 具有中专以上学历，具有会计资格证，持证上岗，并懂得会计电算化，业务精通，从事财会工作3—5年以上；

3． 熟悉财经法律法规，能依法办事；

4． 能独立操作，财务运作，财务分析思路清晰，为领导决策提供充分的材料（依据）。

履职要求：

热爱党、热爱社会主义、热爱所从事的职业，政治思想觉悟高，责任性、事业心强，严格遵守财务纪律，财务运作，财务分析思路清晰，作好学院领导的参谋，秉公办事，奉公廉洁。

三、出纳会计上岗条件：

1．热爱党，热爱社会主义，热爱所从事的职业，懂得会计电算化，政治思想觉悟高，责任心强；

2． 具有会计资格证，持证上岗位，业务精通，从事财会工作3-5年以上；

3． 具有合作精神，懂得财经法；

4． 具有良好的道德修养，办事客观公正。

履职要求

热爱党，热爱社会主义，热爱所从事的职业，政治思想觉悟高，责任心强，对工作认真负责。严格遵守财经纪律，客观公正奉公廉洁，能钻研业务，吃苦耐劳，有较强的服务意识。

四、驾驶员上岗条件：

1． 热爱党，热爱社会主义，热爱所从事的职业；

2． 执证上岗，具备熟练的驾驶技术，安全意识强，年龄在五十岁以下，从事驾驶工作2-3年以上；

3． 具有吃苦耐劳的精神，服务意识强；

4． 掌握交通法规，熟悉交通道路。

履职要求：

热爱党，热爱社会主义，热爱事业，工作责任心强，技术钻研性足，经常车辆的养护，保证车辆处理整洁，保证车辆运行安全，具吃苦耐劳的质，更应有奉献精神，遵守交通法规，安全切记心中。

五、事务员（财产管理员）上岗条件：

1．热爱党、热爱社会主义、热爱所从事的职业，具有较高的政治思想觉悟；

2．具有高中以上学历，具备一定的统计能力和计算机基础；

3．具有单位财产管理的经验，业务熟悉，从事该项工作3年以上；

4．具备吃苦耐劳的品质，办事公正，为人真诚，有较强的服务意识。

履职要求：

热爱党，热爱社会主义，热爱事业，具有良好的道德修养，熟悉本岗位业务，对工作认真负责，事业心强，能严格按学院的规章制度秉公办事，节约为本，奉公廉洁，乐于奉献，不断钻研业务，提高管理能力，管理有序，帐目清楚。

六、绿化管理员上岗条件：

1．热爱党，热爱社会主义，热爱所从事的工作，具有较高的政治思想觉悟；

2．熟悉绿化管理工作，具备绿化管理的能力，从事该项工作有3年以上的经验；

3．具有养护知识，懂得各种花草、树、木的习性，生长规律；

4．具有吃苦耐劳的品质、服务意识强。

履职要求：

热爱党、热爱社会主义，热爱事业，具有良好的道德修养，刻苦钻研业务，掌握花草树木的性能及生长规律，不失时机地掌握好各个环节，增强绿化意识，有吃苦耐劳的品质，各种花草以自己培育为主，适当调剂，适当购买为副，做到四季有绿，月月花香，珍惜花园荣誉。

七、饮事员上岗条件：

1．热爱党、热爱社会主义，热爱所从事的事业，具有较高的政治思想觉悟；

2．具备厨师工作资格（经验），有食堂工作的经验（或是熟练的操作工），身体健康，从事该项工作2年以上；

3．具有刻苦钻研的精神，对技术精益求精；

4．具有吃苦耐劳的品质和较强的服务意识。

履职要求：

热爱党，热爱社会主义，热爱事业，具有良好的道德修养，能刻苦钻研，不断提高厨艺，配菜科学，搭配合理，严格食品的卫生制度，保证食品的质量，认真把好卫生关，能吃苦耐劳，甘于吃苦，乐于奉献。

八、水电工上岗条件：

1． 热爱党，热爱社会主义，热爱从事的职业，具有较高的政治思想觉悟；

2． 具有高中以上学历，具有电工资格证，持证上岗，业务精通，从事该项工作3-5年以上；

3． 具有刻苦钻研的精神，不断提高操作能力及技术水平；

4． 具有吃苦耐劳的品质和服务意识，安全意识强，甘于吃苦，乐于奉献。

履职要求：

热爱党，热爱社会主义，热爱事业，具有良好的道德修养，刻苦钻研业务，不断提高专技水平，在修旧利废中以节约为原则，平时经常查看各种设施设备，发现问题及时报修及时到位，排除故障，消除隐患，确保安全。

九、食堂管理员（食堂出纳）上岗要求：

1．热爱党，热爱社会主义，热爱所从事的职业，具有较高的政治思想觉悟；

2．熟悉食堂工作，具备一定的管理能力，本人身体健康；

3．具有会计资格证，持证上岗，从事财会工作3年以上；

4．能积极钻研业务，不断提高专技水平及工作能力；

5． 具有吃苦耐劳的品质和服务意识。

履职要求：

热爱党，热爱社会主义，热爱事业，具有良好的道德修养，热心为各部室服务，熟悉食堂管理工作，科学合理地安排食堂工作，认真做好食堂出纳工作，钻研业务，提高专技水平，增强服务意识，具有奉献精神。

十、清洁工上岗条件：

热爱党，热爱社会主义，热爱卫生工作，具有较高的思想，身体健康，具有吃苦耐劳的品质，服务意识强，奉献精神足。

履职要求：

热爱党，热爱社会主义，热爱本职工作，具有良好的道德修养，能吃苦，乐奉献，手脚勤，爱清洁，认真搞好学院内（室内外）的卫生清洁工作及其它杂务工作，保证学院有一个清洁、整洁的环境。