（一）主任岗位

A、岗位职责

1、贯彻上级教育行政部门的各项方针、政策，落实院长室布置的各项工作。

2、负责院务办公室教职工的思想政治教育和业务学习。

3、负责本院教职工的人事档案、劳动档案、业务档案的管理工作。

4、负责对办公室人员工作态度、绩效考评。

B、上岗条件

1、政治素质高，师德优良，具有严谨的工作态度。

2、学历：大学本科或以上，职称：中学高级教师。

3、有较强的协调能力和管理能力。

C、履职要求

1、出色完成上级行政部门布置的各项工作。

2、出色完成学院党政工布置的各项工作。

3、有效协调好各部室的各项工作。

4、做好各类管理、会务等工作。

（二）人事干部岗位

A、岗位职责

1、负责做好学院人事管理工作，包括学院人事档案管理，劳动工资档案管理，教职工业务档案管理。

2、正确无误地完成每年劳动工资的月报、季报、年报、年检等各类上报统计表格。

3、及时做好教职工的调进、调出及退休人员的业档接收、归类、移交等工作。

B、上岗条件

1、政治素质高，师德优良，必须是中国共产党员。

2、学历本科以上，小学高级职称以上，计算机初级及以上，具有较高的计算机操作技能。

3、具有严谨的工作态度，严密的工作纪律，工作细心谨慎。

4、受过上海市人事局组织的人事干部岗位培训。

C、履职要求

1、高效、周到的做好学院人事管理工作。

2、按时完成各类上报的统计表格。

3、协助学院领导做好学院的各类人事工作。

（三）行政事务员岗位

A、岗位职责

1、负责好学院内各级公务的筹备工作。

2、多媒体课件和幻灯片能制作、放映。

3、学院文化环境的创设。

4、专用教室和专用会议场的电器设备管理工作及维修工作。

5、其他院务工作。

6、能确保学院各媒体教室和专用会议场的正常运行。

B、上岗条件

1、师德合格，有较强的工作事业心和责任感。

2、学历本科，职称中级及中级以上。

3、计算机专业技能二级及二级以上。

4、具有较强的计算机应用技能和维修技能。

C、履职要求

1、高效、周到、及时，热情做好有关的服务工作。

2、不断美化学院环境。

3、出色完成行政事务员各项工作。

（四）档案、教务岗位

A、岗位职责

1、负责学院文书档案管理，对外公函收发等工作。

2、认真做好档案利用等服务工作。

3、校对、编辑、印发学院每周教育教学活动通知。

4、安排院内教育教学及会议等活动教室。

5、协助做好信函邮寄、电话传真等其他行政事务工作。

B、上岗条件

1、学历大学本科以上，必须是中国共产党员。

2、受过档案专业培训。

3、师德合格，事业心强，具有严密的工作纪律。

4、较熟练的掌握计算机操作技能。

C、履职要求

1、高效、周到、及时、热情做好有关服务工作。

2、各类文件及各部室材料，按规范要求认真收集、整理、归档。